如何有效的管理时间

一个人之所以成功时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。以下为时间管理的要点。

　　一、时间管理心理学

　　(一)心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。

　　（1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；

　　（2）决定：决定达成作好时间管理的目标；

　　（3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；

　　（4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。

　　(二)时间= 金钱= 生活：甚至於时间> 金钱，即时间比金钱还重要。若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年节省500小时，则生产力就能提高25%以上。每一个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间之生产力则明显的较一般人高。

　　(三)成就感：引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握「现在」，专注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位领导人物，有二个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。

　　二、策略性的目标设定

　　（一）立定标竿、全力以赴：譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。

　　（二）一般人不愿为自己设定目标的三个原因：

　　（1）恐惧：怕万一达不到怎麽办？会有失败感；

　　（2）无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；

　　（3）误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感。其实行动不等於成就，有结果才算有成就，所以一定要设定成就目标。

　　（三）目标设定原则：

　　（1）目标要具体，例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等；

　　（2）目标必须是可衡量的；

　　（3）目标是可能实现的；

　　（4）目标是切合实际的；

　　（5）一定要设定时间表。

　　（四）耶鲁大学的目标设定七个步骤：

　　（1）先拟出您期望达到的目标；

　　（2）列出好处：您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有那些好处；

　　（3）列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举；

　　（4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等；

　　（5）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；

　　（6）订定行动计画：一定要有一个行动计画；

　　（7）订定达成目标的期限。

　　（五）立定标竿的四个步骤：

　　（1）消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须的；

　　（2）认同每个人一定要有「目标」这个想法；

　　（3）完成耶鲁大学七步骤；

　　（4）坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到预定的目标。一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终於达成目标。

　　（六）目标管理：一个人需要在三方面设定目标：

　　（1）个人和家庭：这是您生活的诱因；

　　（2）职业生涯和财务目标：这是您的方法；

　　（3）个人发展和专业发展：这是您的成果。

　　（七）目标设定的步骤：

　　（1）写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；

　　（2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；

　　（3）拟定计画：依据目标之优先顺序拟定计画；

　　（4）对计画设定优先等级和先後顺序；

　　（5）排定时程表；

　　（6）确实做、马上做。

　　（八）策略性的目标设定：

　　（1）您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标：甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字，这是一生的目标；

　　（2）除掉障碍；

　　（3）寻求合作；

　　（4）充实知识；

　　（5）决定关键步骤；

　　（6）人类因梦想而伟大：作伟大的梦、并使它们实现；

　　（7）每天早上重写一遍您的目标，每天晚上审查这些目标：每天如此做，这样才会进到我们的潜意识。

　　三、设定优先次序

　　（一）每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质；

　　（二）根据柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果；

　　（三）目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气；

　　（四）发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做；

　　（五）要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如读书、进修等，若您不优先去做，则您人生远大的目标将不易达成。设定优先次序，可将事情区分为五类：A = 必须做的事情；B = 应该做的事情；C = 量力而为的事情；D =可以委托别人去做的事情；E =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是把事情做对！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味的去做，这样是不对的。惟有努力去做「对」的事情才会有高产能，要有勇敢的特质，拒绝不重要的事，来者不拒是不好的。忘掉过去种种，而努力未来。专注於目前有什麽机会上，努力去把握，要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事。

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